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產品負責人作為迷你 CEO 的角色定位

產品負責人(Product Owner,PO)在組織中被視為迷你 CEO,但他們的角色與 CEO 又有所不同,畢竟組織上通常不會明確的是一個直屬長官。儘管負有重大責任,但產品負責人更像是一位具有低調姿態、傾聽他人意見並以事實為基礎說服他人的獨行者。他們必須在不確定的情況下具備洞察真相的能力,這意味著他們需要從大量數據中挖掘潛在的問題,並為可能的變化提前做好準備。

做為一個產品負責人,溝通能力與分析能力都相當重要,這些都基於每個領域的知識累積,必須培養全局觀決策的能力

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客戶反饋的重要性及其處理方式

客戶是雇用產品而不是購買產品 : 初衷往往是為了解決"某個問題",產品負責人需要密切關注客戶反饋,並對其給予充分重視。一個著名的例子是 “奶昔” 的故事,顧客購買奶昔的目的是為了在通勤途中解決無聊得打發時間的問題,而非單純品嚐口味。通過深入了解顧客需求,產品負責人可以確保產品符合市場需求。了解顧客需求,產品負責人在提案時可採用 Amazon 的六頁式報告,簡潔並完整地描述產品的目的、過去的相關試驗、失敗案例、未來的開發方向,以及用於確認產品成功可能性的數據。

客戶分類: 同樣的產品會擁有各式各樣不同的顧客,要從這些不一樣當中找出相同的意圖,對顧客進行分類,瞭解他們各自雇用這項產品的原因,再根據原因優化產品。PO 如果可以做好顧客分類就等同於成功了一半,因為我們必須瞭解所有的顧客,才可以完整地做好分類。分類完之後就只要專注在如何優化產品就行了。

PO 最容易犯下的錯誤之一,就是以產品製作人的角度看待顧客

數據驅動的決策

「假設」是佐證PO思維必備的工具: 不管怎麼從理論上說服自己,只要無法透過測試與數據證明假說,就不應該著手開發。我們必須要有一個標準來判斷PO的提案是否有誤,決定要不要立刻刪除這項功能,這也是假說與實證測試之所以必要的原因。PO應該相信數據,而不是單憑個人直覺。有時候,一個看似有效的改進實際上可能並未帶來實質性的提升。

假設也會失敗,例如,將選單上的炸雞排序移到最上面可能看似是一個好主意,但實際上可能並未帶來顯著的業績提升。又或者當初 Netflix 導入五星評價機制後發現,儘管評價時間變長,但顧客停留時間並未增加。因此,他們決定改用喜歡/不喜歡的方式,進而推薦給使用者喜歡的影片,從而提高用戶參與度。這些細節影響的小決策變化都會大大影響產品黏濁度因此。

該有自己的數據儀表板 : 產品負責人應該用全局觀去調查問題,並依據數據作出決策。如何做? 建立儀錶板以定期確認產品狀況是很有幫助的,甚至數位儀表板也要當成一個產品。內容可以是產品的用量,以日/週/月,累積數量角度來看,兩週的使用率變化 ,平均產品使用時間/惡意使用、非正常情況等等…另外可以製作WBR(Weekly Business Review),通常WBR可以有以下內容

  • 主旨 (Key Call-Outs): 明確記錄上次WBR會議決策後發生的主要問題
  • 產品目標 (Product Goals): 產品目標(OKR)和主要指標來評估產品的發展狀況
  • 主要指標 (Key Metrics): 以三週左右的數據或近三個月的數據,讓人一目了然哪個部分表現好,哪個部分表現未達預期

身為一個產品負責人,應該要比任何人都還在乎產品發生什麼事,建立定期觀察數據的環境,是一個好產品不可或缺的要素

PO 在團隊的職責劃分

PO的任務並不是直接參與開發,而是要專注在如何讓工程師/設計師/商業分析師了解各自的任務,並明確提出需求與開發方向,如果過多的外務,就會無法扮演好自己的角色,這時擬定 R&R (Role and Responsibility)的劃分,就是一個很有幫助的方式

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產品負責人應該努力將組織塑造成一個不斷學習和自我改進的團隊。這意味著他們需要鼓勵團隊成員犯錯並從錯誤中學習,以達到最佳的創新水平。團隊成員應該被鼓勵提出各種想法,即使這些想法可能在實施過程中遇到困難。產品負責人需要在失敗中尋找改進的機會,並將這些改進運用到未來的產品開發中。

也因為有責任又沒管理權力,產品負責人不應該採用獨裁式領導,而是應該用明確的事實和數據說服團隊。此外,在溝通時候盡量以疑問句代替命令,以創建更加民主和包容的工作環境。

在有限的資源裡發揮最大的價值,就是PO的職責所在,如果無法與團隊維持良好的協作關係,開誠步公地討論,都會影響到PO的決策跟產品交付日期


本書以 PO 的視角貫穿整個產品開發流程,除了以實例帶出 PO 在面對老闆/外部與團隊內部的溝通例子外,也將敏捷開發流程過程以PO視角闡述過一遍,並且說明數據決策的一些方式,接受產品的不完美,持續改進的方式,建議擔任過 PO 職務的人再來閱讀會更有感